手把手教你用excel2010做柏拉图（pareto）

柏拉图（Pareto Chart）是一种在质量控制和数据统计分析中广泛应用的重要工具。它的作用在于将某一期间所收集的数据，按照特定的角度进行分类，并根据各类别的出现频率大小进行排序，从而帮助我们快速识别出最重要的原因或问题。

要使用Excel 2010制作柏拉图，请遵循以下步骤：

列出柏拉图的几个关键要点，这些要点通常代表了不同的类别或项目，同时标注出每个要点对应的数量和累计百分比。这些要点按照数量或频率从大到小进行排列。

然后，选择图表中的全部红色数据系列，右击并选择“设置数据系列格式”。在弹出的选项中，选择“次坐标轴”。这样，你的图表就会显示出次要坐标轴。

接下来，将红色数据系列的图表类型更改为“折线图”。为了更清晰地展示数据走势，选择纵坐标轴，右击并选择“设置纵坐标轴格式”。在此处，你可以选择显示小数，并设定小数位数为0.8。添加“次要横坐标轴”以增强图表的实用性。

然后，选中图表上所有的数据系列，右击并选择“设置数据系列格式”。在这里，将分类间距设置为“无间距”，使图表更加紧凑。

接着，设置图表的边框颜色为黑色实线，以增加图表的清晰度。然后，为蓝色和红色区域添加数据标签，这样每个数据点都有了明确的数值标注。

选择整个图表，右击并选择“设置绘图区格式”。在图形填充选项中，你可以进一步美化图表的外观。完成后，添加图表标题为“帕累托图”，并在适当的位置添加横排文本框，注明日期和总和n。

这样，一个清晰、直观的帕累托图就完成了。通过此图，你可以一目了然地看出哪些类别或项目是最重要的，从而有针对性地解决问题或优化策略。

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