word文档目录和内容怎么匹配（Word文档目录怎么弄

奇秘网小编现在给大家详细介绍关于“ord文档目录和内容怎么匹配”的核心内容以及“Word文档目录怎么弄”的相关知识，希望能够帮到您。

ord的自动生成目录功能为我们省了很多时间，操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢ord的那些自动编号等功能，所以我的ord一概关掉那些自动功能。自动目录我还是偶尔用一下。如果利用ord的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），，我摸索一个简单的办法，供大家交流。
（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）
一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），按“确定”！！OK啦。
四、，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！
五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

打开ord文档。 点击“视图”，一般默认为网页视图。 点击“大纲视图” 用鼠标选中目标目录标题。 在大纲选项卡下选中1级。 依法炮制，将所有的变成变成一级。 将光标放在目录插入的位置。 点击”引用“——目录——确定。 返回页面视图，目录建立完成。

ord排版小秘笈（含全部图解过程）目录
目录 1
1、“开中药铺” 3
1.2编号 6
1.3项目符号 7
2页眉和页脚 8
2.1页眉下的横线 8
2.2奇偶页的页眉页脚不同 8
2.3页眉文字随页面内容自动变化 9
2.5每一章都从奇数页开始 12
3、对图片编号-题注 13
4、给文档添加目录 13
4.1目录 13
4.2图片目录 14序
在我们工作的过程中经常需要进行文档编辑，如何让你的文档更专业，让看文档的人觉得赏心悦目呢？
我在本文里收集了一些文档排版方面的应注意的细节和技巧，希望对大家的工作有所帮助。
如有任何问题、意见和建议，欢迎大家联系我。
注别看本文档个头不大，连着封面、目录什么的也只有区区20几页，但文中提到的所有技巧都在本文的排版中体现出来了，可以说是麻雀虽小，五脏俱全（有点王婆卖瓜哦）。所以本文既是秘笈，又是成功的例子。
目录
序i
目录ii
图片目录iii
1“开中药铺
1.1多级符号
1.2编号
1.3项目符号
2页眉和页脚
2.1页眉下的横线
2.2奇偶页的页眉页脚不同
2.3页眉文字随页面内容自动变化
2.4同一篇文档内的不同的页码格式
2.5每一章都从奇数页开始
3对图片编号-题注
4给文档添加目录
4.1目录
4.2图片目录
图片目录
图11项目符号和编号
图12多级符号生成的目录
图13自定义多级符号列表
图14自定义多级符号列表-高级
图15自定义多级符号列表-链接标题样式
图16多级符号-链接后的效果
图17样式和格式
图18项目符号和编号-编号
图19项目符号和编号-项目符号
图21页眉
图22边框和底纹-边框
图23页眉和页脚-奇偶页不同
图24令页眉随页面内容动态变化的styleref域
图25域的结
图26域代码
图27域选项
图28插入分隔符
图29分节符长什么样
图210在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”
图211每章从奇数页开始的设置
图31题注
图32题注编号
图41插入目录
图42插入图片目录
1、“开中药铺”
说的通俗些，这就是让我们大一二三、小一二三，甲乙丙丁、ABCD得搞一大堆，也可以叫它就是传说中的“开中药铺”。虽然“开中药铺”经常是不被提倡的，但在科技文章中，我们却必须“开中药铺”的，毕竟我们不是在写小说。关键是我们这个中药铺子要开好，要开就要向“京城百草厅”看齐。取其精华，用它体现来体现文档的层次关系。图1.1项目符号和编号
这里面我们会频繁使用的有3个label项目符号、编号和多级符号，我们一一来讲。
1.1多级符号
科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的，而我们经常会需要用如图XX的结构（我把内容略去，只给出了一个目录的结构）。这样的结构对理清层次很有用。关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过，这次我们再讲一些要点。图1.2多级符号生成的目录
“多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题1”、“标题2”、“标题3”等结合起使用的，在图1中点击“自定义”，图1.3自定义多级符号列表
点击“高级”按钮图1.4自定义多级符号列表-高级
然后照着下图，一一将标题样式与级别链接，可以链接到标题9哦，一般我们也很少用到这么多的级别。图1.5自定义多级符号列表-链接标题样式
我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字，不知道您注意到了没有，后者才是成功的、有效的设置。图1.6多级符号-链接后的效果
经过这样的设置以后，整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了。
至于每级标题对应什么样式您可以在“格式/样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式。图1.7样式和格式
1.2编号
多级符号里的标题如果设置得过多，会让文档结构比较复杂，标题太长也容易混乱，所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用。比如说文章里的多级符号固定到第三级，那么下面如果还需要细分，就可以使用编号了。图18项目符号和编号-编号
1.3项目符号
项目符号和编号作用差不多，都是为了进行列举。项目符号可以让被列举的内容更项目。图1.9项目符号和编号-项目符号
2页眉和页脚
在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做，我们所做的每件事都可以让文档更专业。让我们带着问题去学习。
2.1页眉下的横线图2.1页眉
Q页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么？
A不是了。那样画出的线条位置和长短都不好掌握。正确的做法是选中页眉（或页脚），点击菜单“格式/边框和底纹”，先选择“线形”，再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置，相应部分点击即可。图2.2边框和底纹-边框
2.2奇偶页的页眉页脚不同
Q在正式的出版物里，奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的，首页经常是不需要页眉的，这是如何实现的呢？
A在“文件/页面设置”菜单的“版式”label里，钩选红线框起来的部分，就可以做到。至于页眉页脚写什么内容那就随您了。图2.3页眉和页脚-奇偶页不同
2.3页眉文字随页面内容自动变化
Q在页眉页脚奇偶页不同的前提下，能不能让页眉显示所在标题的内容呢？一般的出版物，奇数页显示章的标题，右对齐；偶数页显示书名，左对齐。
A这样的功能也是可以实现的。如问题中所问，我们先进入任一个奇数页的页眉，把输入点放在你想要插入页眉的地方，“插入/域”，域名选择“StyleRef”，章的标题样式一般总是“标题1”，如图24，确定。（我们曾经说过，域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新，看看它的优点是如何体现的。）图2.4令页眉随页面内容动态变化的styleref域
看看是不是每章的页眉已经不一样了。图2.5域的结果
点击它时，它的内容回变成灰色，因为它是我们插入的域。这样的页眉还有个小小的不足，它只显示出了相应的章标题的内容，并没显示出是第几章。不过既然我们插入的是域，那这样的问题就很好解决了。
我们按“Alt+F9”，可以发现页眉的域代码是{STYLEREF“标题1”\MERGEFORMAT}，为了弥补上述的小不足，我们现在就要在页眉插入两个域，具体做的时候，我是把后面那个copy了一个，把域代码做稍微的修改。图2.6域代码
\r的意思是“插入相关内容这引用段落的段落编号”，如图27（插入\域\域代码\选项）。图2.7域选项
做完了上述这些事情，按下“Alt+F9”，就可以看到域的数据了。
至于让偶数页显示书名（我们经常是让它显示文档名），直接手工输入就行了，因为它是固定不变的嘛。
2.4同一篇文档内的不同的页码格式
Q对于一篇比较大的文档，我们想把正文之前的页码采用i、ii、iii……的格式，而对正文采用1、2、3……的格式，甚至对附录也采用不同的页码格式，也就是一篇文档有好几套页码格式，可以吗？
A可以。要实现这样的功能，我们得分几步走
Step1:
这就要用到分节的概念。需要有几个页码格式就分几节。
“插入/分隔符”，图2.8插入分隔符
注意“分节符类型”为“下一页”，如下图。图2.9分节符长什么样
Step2:图2.10在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”
再在页眉页脚视图下，我们会看到“与上一节相同”的提示。而且，“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮默认是被选中的，我们只要点击“链接到前一个”取消它就可以对该节独立设置页码了。
2.5每一章都从奇数页开始
Q从奇数页开始每一章很符合我们阅读的习惯，这又是如何实现的呢？
A还是要分节，每一章都要分，分好节以后做如下设置节的起始位置“奇数页”，并应用于“整篇文档”。图2.11每章从奇数页开始的设置
注意页眉页脚是否正确，尤其是每一节的首页。如有不妥，可作微调。
请注意每节是不是从奇数页开始的。（页面视图下，空白页并不显示，可用“打印预览”观看效果。）
3、对图片编号-题注
图片可以对文档理解起很积极的作用，科技文档里往往会有很多的图片，这么多的图片如何管理呢。我们可以通过“插入/引用/题注”来进行。“标签”就是在每张图下面显示的类似于“图、图表…”这样的文字，本文中的题注用蓝色字体标识，标签选用“图”。图3.1题注
，题注的编号格式也可以做设置，我们让它“包含章节号”，并将章节起始样式设为“标题1”，分隔符设为“-”，这样以来，本文中的题注就是“图X-X”的格式了。图3.2题注编号
4、给文档添加目录
4.1目录
想必大家已经很熟悉了，“插入/引用/索引和目录”，目录label。图4.1插入目录
4.2图片目录
和传统目录稍有差别，在“图表目录”label里，要注意题注标签要和先前文中的设置的一样。图4.2插入图片目录

假如文章中标题格式为 第一节……大标题（一级）
1.1……小标题（二级）
1.1.1—……小标题下的小标题（三级）
……
第N节……大标题（一级）
n.1……小标题（二级）
n.1.1—……小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 友情提示
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；
执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；
执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。
至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

你可以先在视图中把文档设成大纲视图
之后选中第一个文章标题，在左上角的大纲级别把它设成一级
再选中第二个文章标题，也设成一级的大纲级别
以此类推

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入--引用--索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

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