如何制作并显示word文档结构图(如何制作并显示

制作并显示Word文档结构图：让长文档编辑事半功倍

在编辑长篇Word文档时，你是否曾为找不到特定章节而烦恼？其实，有一个高效的解决方案——文档结构图。它能将文档的章节标题像目录一样展开，让你能迅速定位到所需内容。接下来，让我们一起学习如何制作并显示Word文档结构图。

方法介绍

文档结构图制作的前提是文档中有用于分级分类的小标题，就像书籍中的章节标题。为了让计算机能够识别这些标题并生成结构图，我们需要进行以下步骤：

步骤一：设置标题格式

选中文档的标题，单击上方工具栏中的“开始”按钮。在“开始”按钮的下拉工具栏中，选择“标题1”选项，将选中文字设置为标题格式。这样，标题就被计算机识别为一级标题。

接下来，设置小标题格式。选中一个小标题，然后按住Ctrl键，可以同时选中其他小标题。单击选择“标题2”，将这些小标题设置为二级标题格式。这样，小标题和标题就区分开了，方便制作文档结构图时进行分级。

步骤二：制作文档结构图

接下来，单击上方工具栏中的“视图”选项。在视图选项下，有一个带复选框的“导航窗格”，单击勾选该复选框。这时，文档左侧就会出现一个小窗，里面展示了文档的结构图。

在文档结构图中，你可以看到按照你设置的标题格式自动排列的章节。点击结构图中的小标题，右侧文档会自动定位到该标题所在的区域。这样，你可以迅速找到并编辑文档的特定部分，大大提高长文档的编辑效率。

总结

文档结构图是一个实用的工具，尤其对于编辑长篇Word文档来说。通过正确设置标题格式，并显示出文档结构图，我们可以更高效地编辑长文档，节省时间。希望这篇文章能帮助你更好地理解和应用Word的文档结构图功能。

（注：如何制作并显示Word文档结构图（如何制作并显示Word文档结构图片），转载请注明出处。）确保在转载时尊重原作者的版权和劳动成果，注明出处，并保持文章的完整性和准确性。