Excel大文件如何变小(excel怎么把文件大小变小)

工作中有没有遇到过这样的情况，就是excel中没有输入很多内容，excel却变得非常的大，打开还非常的慢，对excel进行操作的时候也会变得十分的卡，今天就跟大家分享下如何变小。

材料/工具Excel

方法

• 1可以看到这个excel的大小将近22mb，打开这个excel后仅仅只有一个表格。
• 2这个时候可以试一下表格中是否存在空格，按Ctrl+H调出替换窗口，在查找内容中输入一个空格，然后在替换为中什么都不要输入，直接点击确定，这样的话就批量将空格替换空了。
• 3当将空格替换为空值的后可以看到，表格还剩下将近9mb，紧接着开始删除空白的对象。
• 4删除不见的对象可以使用定位条件来删除。按F5调出定位窗口，然后点击定位条件。
• 5选择对象，点击确定。
• 6直接按delete键即可删除所有的空白对象。
• 7可以看到表格还剩下5.4mb，这个时候就要考虑是不是有除了空格以外的不可见字符的存，常见于从系统中导出的表格，这样的字符起到了占位的作用。
• 8删除不可见字符只能通过删除表格中未使用的单元格来实现，比如在这里需要先选择H列，然后按Ctrl+shift+右箭头，选择H列向右的所有列，然后点击鼠标右键选择删除，紧接着选择12这一行，按Ctrl+shift+下箭头选择从12这一行到下的所有行，然后点击鼠标右键选择删除。
• 9当做完这一步后可以看到表格仅剩下9.36k这个才是表格应有的大小。

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