excel表格怎么删除重复项只保留一个(wps文档怎么
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EXCEL表格中怎么去除重复的项是在同一列里的重复项可以用高级筛选
1、在数据项下选择“高级按钮”;
2、出现下面的界面,鼠标点到“列表区域”,然后选择需要的处理的区域,再勾选“选择不重复记录”3、就得出了以下结果注1、在第二张图片方式下面可以按照自己的需要,选择“在原有区域显示筛选结果”和“将筛选结果复制到其他位置”。 2、这个办法适用于需要保留源数据,源数据不需要保留直接用“删除重复项”,比较高效。
祝你成功!
一、传统方法:使用高级筛选
步骤如下:
1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除
二、删除重复项
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,
4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,,单击“确定”按钮,确认结果。
使用删除重复值功能
Excel版本参考2010(2003版本建议使用高级筛选-勾选重复值)
测试数据A列
1、选中A列数据
2、点击数据-删除重复值
3、确定,查看效果
如果这一列数据在a列,并且从a1开始,在b1输入公式=if(countif($A$1:A1,A1)=1,A1,"") 下拉复制至一个有数据的行。
这样,b列所选就是在a列没重复的和重复的只选一个的数据。
比如A列
选择A列>功能区>数据>删除重复项>确定
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