世界公认最简单的时间管理法表格

社会奇闻 2023-03-12 20:34www.188915.com奇闻趣事
《番茄工作法》读后感
这本书之前就知道,写作班的小钱老师和团队的崔老师也先后推荐过。
她们都带着很大的团队,每天做着很多工作,时间管理却做得很好,她们都推荐,说明应该是很好。
再加上疫情期间不能外出,正好有时间帮孩子做时间管理,所以才下决心开始读,刚好现学现用。
番茄工作法的核心无非两个如何做时间的规划和如何减少干扰。
1.时间规划。
时间的规划是把当天要做的工作按轻重缓急写到表上,以25分钟的工作(或学习任务)为一个番茄钟,每个番茄钟间隔5分钟的休息时间。
这5分钟的休息可以和工作暂时脱钩,可以在房间走一走,喝点水,也可以做做深呼吸和拉伸运动。
这样可以让大脑消化前25分钟的学习所得,也可以做一些有益身心的事,以便在下一个番茄钟可以发挥得更出色。
累计4个番茄钟,也就是两个小时之后可以休息30分钟。
在这个比较长的休息时间里,可以回电话,查看邮件或者四周走一走,重要的是不要做复杂的事。
因为有表格记录,每天下来就能计算一项工作或学习任务所需花费的时间,为以后的进一步优化打好基础。
经验告诉我们,一旦开始使用番茄工作法,干扰是个实实在在的问题。
所以我们需要一个有效的措施,来将干扰减少到最低,最终胜利完成更多的番茄钟。
2.减少干扰。
干扰主要有两种内生的和外在的。
内生干扰包括内心不断冒出的会中断手头工作的渴望,包括起身拿点东西吃,打个貌似紧急的电话,在互联网上找点东西以及查收邮件。
要摆脱内生干扰的影响,需要从两个方面入手。
一是将这些干扰可视化,等你发现干扰出现,就在你的番茄时间表上做一个记号。
二是决定处理他们的方法。如果觉得紧急且无法推后,那么就把它放到今日待办任务工作表的“计划外\u0026紧急”一栏。
然后大脑就不用再去想着这些干扰,等完成计划表里的东西之后再去处理这些事情。
外在干扰包括一个未被过滤的电话打进来,同事叫你准备一份报表,微信收到新消息的提示音等等。
外在干扰与内在干扰最大的不同之处在于我们要和他人打交道,要和他人沟通。
处理外在干扰和解决内在干扰的方法相似就是逆转对干扰的依赖,让干扰跟着我们的节奏走。
比如如果你的同事或者学习伙伴来找你,你可以礼貌地说,你在忙不能被打扰。
可以告诉对方,你会在25分钟之后回复他,也可以根据事情的轻重缓急,几个小时之后或第2天再回复。
根据经验需要立马处理的紧急情况,在现实中少之又少。
有人开玩笑说,只有两件事必须马上处理一个是会死人的,再一个是着火了。
把这些外在的事情往后推,不会给尝试和你沟通的人带来什么损失,却可以让你的大脑更有效率地运作,安排紧急事情。
这样做多了,你会发现所谓紧急事情常常可以被推迟到第2天再处理,而且不会让找你做事的人失望。
,我们也可以单独辟出一个番茄钟,在这个番茄时间内回复他人,处理关系。
如果干扰你的人发现,你是真的会如期回复,而不是拖延之后不了了之,他们之后就会终止干扰我们,进而保护我们的番茄时间。
这是一个互相适应的过程。
外在干扰的处理和内在干扰的方式吧,并无二致。
也是先将干扰可视化,在番茄钟旁边做上记号,然后再把这些干扰放到表格里面,在后面安排时间处理。
通过这个方法,既能做到不忘初心,也能算清一天有多少个外在干扰出现,但又不破坏番茄工作法。
这样处理内在和外在干扰的好处在于,可以让大脑从繁杂的事务中解放出来,专心致志地集中注意于当下的工作和学习。
而且还不会耽误重要事情的处理,因为有些确实需要处理的干扰,已经被记到后面的规划表里面,这样也不会忘记。
一旦掌握了番茄工作法的前两项时间规划和减少干扰,就可以着手预测每项工作(或学习任务)所需的时间。
这样最终番茄工作法让我们实现了对实践的真正掌控,而不至于因为时间流逝,无所事事而悔恨和焦虑。
这是我的一些学习收获,希望对大家也能有所帮助。

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